II Encuentro Mundial de Asociaciones
"Asociaciones: Memoria y Futuro"
Condiciones Otros Asistentes
Condiciones de Inscripción para "Otros Asistentes"
CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN “OTROS ASISTENTENTES”
FORMULARIO B
Aquellos miembros de asociaciones jacobeas que deseen asistir al II Encuentro Mundial de Asociaciones Jacobeas y no sean representantes oficiales podrán hacerlo, bajo las siguientes condiciones:
1. El número de plazas para esta modalidad de asistencia es muy limitado, por lo que es importante hacer la inscripción lo antes posible.
2. El asistente deberá pagar la totalidad de los gastos de la estancia y comidas, que son:
a. Estancia en habitación de 4 plazas en litera, con cuarto de baño, los días 19, 20 y 21 de octubre.
b. Cóctel de bienvenida el jueves día 19.
c. Pensión completa el viernes día 20.
d. Media pensión y cena de despedida el sábado día 21.
e. Desayuno el día 22
f. 4 cafés en las pausas de trabajo de los días 20 y 21.
3. El importe total de la inscripción es de 244 €, que se deberá abonar previamente, una vez confirmada la plaza por parte de la organización, en la cuenta IBAN: ES53 0182 2249 1002 0156 5585, SWICHT: BBV AESMM , a nombre de la Federación Española de Asociaciones de Amigos del Camino de Santiago, debiendo indicar su nombre y asociación de la que es miembro.
4. Tendrá las mismas condiciones de asistencia que los representantes oficiales de las asociaciones.
5. Cada asistente asume los costes de su viaje.
PRECEDIMIENTO DE INCRIPCIÓN
1.Se deberá rellenar el Formulario B de “Otros asistentes”, uno por asistente.
2.Se recibirá un correo de confirmación de recepción del formulario.
3. En una semana, como máximo, se le informará de si es aceptada su asistencia o no.
4. Una vez aceptada, deberá realizar el ingreso de 244 € en la cuenta corriente indicada.
5. Una vez confirmado el ingreso bancario, quedará definitivamente inscrito, lo que se le informará.
Conditions of registration "Other Attendees"
CONDITIONS OF REGISTRATION "OTHER ATTENDEES
FORM B
Those members of Jacobean associations who wish to attend the 2nd World Meeting of Jacobean Associations and are not official representatives may do so, under the following conditions:
1. The number of places for this type of attendance is very limited, so it is important to register as soon as possible.
2. The attendee must pay the full costs of accommodation and meals, which are:
a. Accommodation in a room for 4 people in a bunk bed, with bathroom, on 19, 20 and 21 October.
b. Welcome cocktail on Thursday 19th.
c. Full board on Friday 20th.
d. Half board and farewell dinner on Saturday 21st.
e. Breakfast on the 22nd
f. 4 coffees during work breaks on the 20th and 21st .
3. The total amount of the registration fee is 244 €, which must be paid in advance, once the place has been confirmed by the organisation, to the IBAN account: ES53 0182 2249 1002 0156 5585, SWICHT: BBV AESMM, in the name of the Spanish Federation of Associations of Friends of the Camino de Santiago, indicating your name and the association of which you are a member.
4. He/she will have the same conditions of attendance as the official representatives of the associations.
5. Each attendee assumes the costs of their travel.
REGISTRATION PROCEDURE
1. Form B "Other attendees" must be filled in, one per attendee.
2. You will receive an e-mail confirming receipt of the form.
3. You will be informed within a week at the latest whether your attendance is accepted or not.
4. Once accepted, you will have to make a payment of 244 € to the indicated bank account.
5. Once the bank deposit has been confirmed, you will be definitively registered, and you will be informed of this.
Conditions d'inscription Autres Participants
CONDITIONS D'INSCRIPTION "AUTRES PARTICIPANTS
FORMULE B
Les membres des associations jacobéennes qui souhaitent participer à la 2e Rencontre mondiale des associations jacobéennes et qui ne sont pas des représentants officiels peuvent le faire dans les conditions suivantes :
1. Le nombre de places pour ce type de participation étant très limité, il est important de s'inscrire le plus tôt possible.
2. Le participant doit payer l'intégralité des frais d'hébergement et de repas, qui sont les suivants
a. Hébergement dans une chambre pour 4 personnes en lits superposés, avec salle de bain, les 19, 20 et 21 octobre.
b. Cocktail de bienvenue le jeudi 19 octobre.
c. Pension complète le vendredi 20.
d. Demi-pension et dîner d'adieu le samedi 21.
e. Petit déjeuner le 22
f. 4 cafés pendant les pauses de travail les 20 et 21.
3. Le montant total des frais d'inscription s'élève à 244 € et doit être versé à l'avance, une fois la place confirmée par l'organisation, sur le compte IBAN: ES53 0182 2249 1002 0156 5585, SWICHT: BBV AESMM, au nom de la Fédération espagnole des associations d'amis du Camino de Santiago, en indiquant votre nom et l'association à laquelle vous appartenez.
4. Il bénéficiera des mêmes conditions de participation que les représentants officiels des associations.
5. Chaque participant prend en charge les frais de son voyage.
PROCÉDURE D'INSCRIPTION
1. Le formulaire B "Autres participants" doit être rempli, un par participant.
2. Vous recevrez un e-mail confirmant la réception du formulaire.
3. Vous serez informé dans un délai d'une semaine au plus tard de l'acceptation ou du refus de votre participation.
4. En cas d'acceptation, vous devrez effectuer un paiement de 244 € sur le compte bancaire indiqué.
5. Une fois le dépôt bancaire confirmé, vous serez définitivement inscrit(e) et vous en serez informé(e).
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